Marie Kamph
Projektledare
0706-93 59 23

Vem internt ska "dra lasset"?

Hur ska företagets resurser fördelas? Inför en flytt eller annan förändring ska ledningen tillsätta någon ur den egna personalen som ska dra det tunga lasset att tex sköta samordning mellan olika avdelningar, sköta upphandlingar, göra utvärderingar, informera personal om vad som händer.

En viktig fråga är:
-Hur lång tid kommer den interna administrationen att ta?

För ett medelstort företag rör det sig många gånger om en halvtidstjänst under lång tid. Har företaget råd och tid att avsätta egen personal för detta uppdrag?

Finns kompetensen?

Om företagsledning väljer att tillsätta egen personal att projektleda förändringen bör nästa fråga ställas -har denna person kompetens inom alla de områden som berörs av förändringen?

Förmodligen inte, vilket innebär att åtskilliga timmar kommer att gå för att undersöka vem man ska ta kontakt med i de olika delprojekten. GUIDELINES gör det mao snabbare och säkrare, vilket även innebär billigare.

Finns motivationen?

Om företaget ändå bestämmer sig för att tillsätta en intern resurs för projektledningen -hur ska denna person känna sig motiverad? Oron över att de primära arbetsuppgifterna blir åtsidosatta är stor. Känslan av splittring infinner sig.

En sista fråga:
-hur bra blir resultatet?

GUIDELINES projektledning går ut på att kunden tillsätter en styrgrupp som tar besluten utifrån de rekommendationer GUIDELINES ger.

Vidare tillsätts en intern projektledare som "äger projektet" - dvs kontinuerligt blir informerad om processens olika steg samt en referensgrupp med medlemmar från varje avdelning, som har till uppgift att svara på frågor som kommer upp under resans gång.

GUIDELINES samordnar de olika delprojekten och ser till att ingenting faller mellan stolarna. För att all information ska nå fram, kallar GUIDELINES löpande till projektmöten. GUIDELINES ansvarar för att tids- och budgetramar hålls.